E um decumento descritivo
Mas, o contrario da acta, contem uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório e um documento da mais alta importância numa organização pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso
bem definido.
Etapas que e elaboração de um relatório deve seguir
-> Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório ira versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.
->Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:
)Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligaçao entre as ideias dos documentos coligidos
) Reflexão critica sobre o tema:
)tomada de posição sobre o tema
Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório
Estruturas que um relatório deve seguir:
-) Introdução
)e a apresentaçao do tema ou problema, sobre o qual vai ser elaborando o relatório
Desenvolvimento:
E a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão
)As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar articulados entra si, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.
)Assim, as diferenças partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem so destinatários entender a lógica da conclusão a tirar
Conclusão:
E a apresentação de uma ideia que não e só um resumo, mas que envolve um trabalho de apreciação/avaliação/critica/Construção/(tese) por parte do redactor.
Etapas e preceitos para elaboração de um relatório
->Recolha de informação ;
-> Organização das Informações
->Analise das informações com resumo dos elementos recolhidos ;
-> Síntese (ideia-chave contida nos documentos analisados)
-> Síntese (ideia-chave contida nos documentos analisados)
-> Conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório =tese ;
Apresentação
A apresentação do relatório é muito i,portante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar lhe a tarefa analise.
Neste ultimo caso o relatório devera ter uma"pagina de rosto"(que em linguagecorrente se designa por" capa " do relatório) Na pagina de rosto deverá constar a organização que" encomenda " o relatório o seu autor e o seu destinatário. Normalmente também se deverá incluir o tema do relator a data da sua elaboração.
Convém referir que embora estes elementos sejam os que, em regra se existem eles não dispensam que no final do relatorio sejam incluidas a data e a assinatura do seu autor.
Os relatorios podem conter decumentos menos que deverao ser identificadas ao longo do texto e apenas no final do mesmo ;
Os relatorios extensos deverao ter uma entrelinhamento de 1.5 espalos sob pena de se tornarem daemasiados compactos e dificeis de ler;
Os relatórios pequenos podem ser processados em 2 espaços de entrelinhamento.
-> Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo para tal não deve ser utilizado papel greamagem inferior a 80 mg;
->Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatório:
->Respeiteos preceitos quando margem e outros procedimentos normalizados.
